A busca por patrocínio é uma jornada que requer planejamento, persistência e organização. Documentar cada passo desse processo é essencial para manter o controle sobre as negociações e aumentar as chances de fechar uma parceria. Neste artigo, vamos explorar técnicas práticas para você acompanhar o andamento de cada contato com as marcas e se manter organizado.
1. Monte sua Lista de Marcas
Comece criando uma lista das marcas com potencial de patrocínio para o seu perfil esportivo. Priorize empresas que têm uma ligação direta com o seu esporte ou que valorizam estilo de vida saudável e práticas esportivas. Vale incluir também marcas locais que possam se beneficiar de parcerias regionais.
Dica: Faça uma pesquisa rápida nas redes sociais para identificar quais marcas apoiam atletas ou eventos esportivos. Essa é uma boa indicação de que elas podem estar abertas para novas parcerias.
2. Defina a Prioridade das Marcas
Nem todas as marcas terão o mesmo peso na sua estratégia de patrocínio. Para definir suas prioridades, considere o alcance da marca, a afinidade com seu público e o potencial financeiro.
Sugestão de classificação:
- Alta prioridade: marcas com grande alcance e alinhamento com seu público.
- Prioridade média: marcas com algum alinhamento, mas alcance médio.
- Baixa prioridade: marcas com menor alcance ou pouco alinhamento, mas que ainda podem trazer visibilidade.
3. Registre os Dados de Contato
Para cada marca, registre o nome e as informações de contato da pessoa com quem você conversou ou pretende entrar em contato. Inclua:
- Nome completo
- Telefone
- Cargo (idealmente alguém de marketing, comunicação ou parcerias)
Essa organização vai facilitar o acompanhamento e tornar a comunicação mais personalizada.
4. Acompanhe Cada Etapa da Negociação
Um dos maiores erros dos atletas é perder o controle sobre o estágio em que cada negociação está. Mantenha um registro atualizado com os seguintes dados:
- Primeiro contato: data do primeiro e-mail ou mensagem.
- Envio do Mídia Kit: marque se já enviou e a data.
- Resposta da marca: se a marca já respondeu e o conteúdo da resposta.
- Status atual: indique se a negociação está em “aguardando resposta”, “em andamento”, ou “fechada”.
Dica: A cada novo contato ou atualização, registre a data e um breve resumo do que foi discutido. Assim, você sempre terá um histórico completo de cada negociação.
5. Ferramentas para Facilitar sua Organização
Há várias ferramentas que podem te ajudar a documentar e organizar a busca por patrocínio. Aqui estão algumas opções simples e acessíveis:
- Planilhas (Google Sheets ou Excel): crie uma planilha com colunas para cada informação importante, como nome da marca, contato, status, e observações.
- Aplicativos de CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente): aplicativos como HubSpot (gratuito) ou Trello podem ser usados para criar cards de cada marca, com status e detalhes de cada contato.
- Calendário Digital: use o Google Calendar ou outro calendário digital para marcar lembretes de acompanhamento e não perder os prazos de cada negociação.
A organização é fundamental para otimizar a busca por patrocínios e garantir que cada contato com as marcas seja acompanhado de forma estratégica. Com uma documentação bem feita, você vai se destacar como um atleta comprometido e profissional, características que são altamente valorizadas por qualquer marca.
Lembre-se: cada passo bem documentado é um avanço em direção a parcerias duradouras.
Gostou das dicas? Entre em contato conosco para descobrir como podemos ajudar você a organizar e potencializar sua busca por patrocínios!
